4,9/5 · 1.200 ulasan · Umum: dasar sampai mahir

Kursus Excel Privat di Surabaya

Kursus Excel privat di Surabaya untuk pekerja kantor: satu tutor untuk satu peserta, dan materinya diambil dari berkas kerja Anda sendiri. Rumus bersyarat, pencocokan antar tabel, pivot table, sampai Power Query. Mulai Rp186.500 per sesi 90 menit.

Daftar Sekarang Chat WhatsApp

Kenalan dulu dengan Kursus Excel Privat di Surabaya

Konsultasi dan Daftar

Fakta Program

Sumbu materi: Pekerjaan yang menunggu di meja kerja, dari merapikan sampai mengotomasi
Versi yang didampingi: Excel 2016 ke atas, Microsoft 365, dan Google Spreadsheet
Bahan latihan: Salinan berkas kerja peserta sendiri, data asli tetap di tempatnya
Format belajar: Satu tutor untuk satu peserta, tatap muka atau daring
Lama satu sesi: 90 sampai 120 menit, penuh praktik di papan ketik peserta
Titik belajar: Rumah, meja kerja kantor, co-learning Edubia, atau Zoom
Wilayah layanan: 31 kecamatan Kota Surabaya dan 18 kecamatan Kabupaten Sidoarjo
Biaya per sesi: Mulai Rp186.500, tambah Rp15.000 bila memakai co-learning
Jalur sertifikasi: Rangkaian persiapan MOS Excel Associate, ujian praktik 50 menit
Bila tutor terasa kurang klop: Tutor bisa diganti tanpa biaya tambahan, catatan kemajuan ikut pindah

4,9/5 1.200 ulasan

2.500+ tutor terverifikasi

1-on-1 satu tutor satu peserta

Ke rumah Surabaya, co-learning, atau online

Ganti tutor kapan saja bila perlu

Assessment mulai dari kebutuhan

Persiapan sesi

Yang disiapkan peserta sebelum pertemuan Excel pertama

Salinan berkas kerja yang biasa diolah

Berkas rekap, daftar barang, atau catatan penjualan yang sehari-hari Anda pakai. Salin lebih dulu, dan ganti nama pelanggan maupun angka sensitif bila perlu.

Contoh laporan yang diminta atasan

Bentuk keluaran yang harus Anda hasilkan, walau baru berupa gambaran kasar di atas kertas. Dokumen inilah yang menentukan arah seluruh sesi.

Laptop dengan Excel yang sudah terpasang

Sebutkan versinya sejak awal, sebab XLOOKUP dan beberapa fungsi larik dinamis hanya tersedia di Microsoft 365 serta Excel 2021 ke atas. Bila memakai Google Spreadsheet, sampaikan juga.

Catatan waktu pekerjaan berulang

Perkiraan kasar berapa jam habis untuk rekap atau pencocokan tiap bulan. Angka ini dipakai menyusun urutan materi sekaligus mengukur hasilnya nanti.

Daftar aturan perusahaan yang memengaruhi hitungan

Ketentuan potongan, batas jatuh tempo, atau penggolongan barang. Aturan inilah yang nanti dipindahkan ke tabel rujukan supaya rumusnya tetap sederhana.

Meja dan alat masukan yang nyaman dipakai lama

Sesi berjalan penuh di papan ketik peserta. Posisi duduk dan tinggi meja yang nyaman menjaga kecepatan saat latihan pintasan papan ketik dimulai.

Izin membuka berkas kantor di luar jam kerja

Sebagian perusahaan membatasi berkas yang boleh dibawa keluar. Bila begitu keadaannya, tutor menyiapkan berkas tiruan dengan bentuk tabel yang sama persis.

Peserta yang cocok

Keadaan yang membuat kursus Excel ini pas diambil sekarang

Pas diambil sekarang

Staf keuangan atau administrasi yang rekap bulanannya memakan waktu berhari-hari
Pemilik usaha yang mencatat penjualan sendiri dan ingin membaca margin per barang
Pegawai yang mewarisi berkas rumit dari pendahulu dan ragu menyentuh rumusnya
Pelamar kerja yang menghadapi uji Excel berbatas waktu dalam proses seleksi
Peserta yang sudah lancar rumus dasar dan tersendat di pencocokan antar tabel
Tim kecil yang berkas bersamanya sering rusak karena diisi banyak orang sekaligus
Staf gudang di kawasan Rungkut atau Margomulyo yang datanya bertambah tiap hari

Jalur sertifikasi

Bentuk ujian MOS Excel Associate dan cara peserta menyiapkannya

Ujian Microsoft Office Specialist Excel Associate berkode MO-210 dikerjakan langsung di dalam Excel yang hidup lewat perangkat Certiport, jadi peserta menyelesaikan tugas sungguhan pada berkas yang disediakan. Waktunya 50 menit, penilaiannya memakai skala 1.000 poin, dan 700 poin menjadi batas kelulusan. Microsoft menyarankan sekitar 150 jam pemakaian Excel sebelum mendaftar. Materinya terbagi ke dalam lima kelompok kemampuan berikut, dan pendaftaran ujiannya diurus peserta sendiri di pusat uji berlisensi, di luar biaya belajar.

Mengelola lembar dan buku kerja

Kelompok 1

Menyisipkan data dari berkas lain, menjelajah isi buku kerja lewat nama dan tautan, mengatur tampilan lembar, menyiapkan berkas untuk dibagikan, serta mengatur properti dan pilihan pencetakan.

Strategi kami. Bagian ini menyimpan banyak angka kecil yang mudah hilang karena terburu-buru. Peserta melatihnya lewat daftar periksa pendek yang dijalankan berulang sampai urutannya jalan tanpa berpikir.

Mengelola sel dan rentang data

Kelompok 2

Menempel dengan pilihan khusus, mengisi rentang secara berurutan, memindah dan menyalin, memformat sel dan rentang, menggabung serta memisah sel, dan menerapkan pewarnaan bersyarat.

Strategi kami. Latihan diarahkan ke perintah tempel khusus dan format angka kustom, dua tempat yang sering dikerjakan setengah jalan sehingga tugas dinilai belum selesai.

Mengelola tabel dan isinya

Kelompok 3

Membuat tabel dari rentang, menerapkan gaya tabel, menambah dan menghapus baris beserta kolom, menyalakan baris total, lalu menyaring dan mengurutkan isinya.

Strategi kami. Peserta membiasakan Ctrl+T sebagai gerak pertama, sebab banyak tugas berikutnya di ujian menganggap datanya sudah berbentuk tabel bernama.

Menjalankan operasi lewat rumus dan fungsi

Kelompok 4

Menyusun rujukan sel dan rentang, menghitung dengan SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT, memakai IF beserta fungsi bersyarat lain, serta mengolah teks lewat LEFT, RIGHT, MID, UPPER, LOWER, dan CONCAT.

Strategi kami. Rujukan mutlak dilatih sampai reflek, karena satu tanda dolar yang tertinggal membuat seluruh kolom hasil salin ikut salah dan tugasnya dinilai gagal.

Mengelola grafik

Kelompok 5

Membuat grafik dari rentang terpilih, menambah rangkaian data, memindah grafik ke lembar tersendiri, memformat unsur grafik, menerapkan tata letak dan gaya, serta menambah unsur bantu pembacaan.

Strategi kami. Peserta berlatih menyeleksi rentang yang benar sebelum grafik dibuat, sebab memperbaiki rangkaian data sesudah grafik telanjur berdiri memakan waktu yang tidak tersedia di ujian.

Sebelum memutuskan

Bagaimana les Excel privat di Surabaya berjalan tenang?

Ringkasan singkat sebelum Anda menanyakan jadwal dan biaya les Excel privat.

Perkembangan Excel privat dicatat tiap sesi

Sesudah pertemuan Anda menerima catatan singkat: materi yang dibahas, sejauh mana latihannya berjalan, dan sasaran pertemuan berikutnya.

Rating tutor Edubia 4,9 dari 1.200 ulasan

Angka itu dihitung dari ulasan peserta yang sudah menjalani sesi bersama tutor Edubia.

Tutor Excel privat terverifikasi

Berkas, wawancara, dan uji materi dilalui setiap tutor Excel privat sebelum ia mendampingi peserta di Surabaya.

Nilai lebih

Yang membuat sesi Excel privat terasa beda

Latihan berjalan di salinan berkas kantor peserta

Sesi memakai berkas yang benar-benar dipakai peserta bekerja, disalin lebih dulu sehingga data asli tetap di tempatnya. Rumus yang dipelajari langsung menempel pada kolom yang setiap bulan diisi peserta.

Urutan materi mengikuti pekerjaan yang menyita jam kerja

Sesi pemetaan mengukur berapa lama peserta mengerjakan tugas berulangnya sekarang. Pekerjaan berulang yang menyita jam kerjanya sekarang dikerjakan lebih dahulu, sehingga penghematan waktunya terasa sejak pertemuan kedua.

Tiap rumus diuji dengan data yang sengaja dirusak

Sesudah rumus jadi, tutor menyisipkan baris kosong, kode ganda, dan tanggal bertipe teks. Peserta melihat rumusnya patah, lalu memperbaikinya sendiri. Kebiasaan inilah yang menahan laporan dari galat diam-diam.

Papan ketik dipegang peserta sepanjang sesi

Tutor menyebutkan langkah, peserta yang menjalankan. Pintasan papan ketik dilatih sejak awal, dan sebagian peserta berhenti menyentuh tetikus untuk pekerjaan berulangnya pada minggu ketiga.

Berkas warisan pendahulu dibongkar bersama tutor

Berkas rumit yang diwariskan pegawai sebelumnya ditelusuri rumusnya, ditandai bagian rapuhnya, lalu disusun ulang lapis demi lapis sampai peserta sanggup menjelaskan sendiri isi berkasnya.

Berkas hasil sesi dibawa pulang beserta catatan langkahnya

Tiap pertemuan meninggalkan satu berkas yang bisa dipakai bekerja pada hari itu juga, dilengkapi catatan langkah di lembar terpisah supaya peserta dapat mengulangnya tanpa mengingat-ingat.

Fleksibel

Kelas Excel privat di tempat pilihan Anda

Tutor Excel privat datang ke tempat pilihan Anda di Surabaya atau via online. Rencana belajar disusun dari kebutuhan Anda.

Daftar Sekarang Tanya via WhatsApp

Ke rumah

Tutor datang ke alamat yang Anda pilih

Co-learning

2 titik partner di Surabaya

Online

Sesi berbagi layar dua arah, terjadwal seperti sesi tatap muka

Susunan pekerjaan

Delapan pekerjaan Excel yang dilatih dari merapikan sampai mengotomasi

Tiap pokok berdiri sebagai satu pekerjaan dengan keluaran yang jelas. Peserta boleh mengambil sebagiannya saja, dan urutannya disusun dengan mendahulukan pekerjaan yang menyita jam kerja di meja Anda sekarang.

1

Merapikan data kiriman dari pihak lain
Pekerjaan 1

Yang dibahas. Memisah kolom gabungan, membuang spasi berlebih dengan TRIM dan SUBSTITUTE, menyeragamkan huruf besar kecil, mengubah teks menjadi angka dan tanggal, membuang baris ganda, serta menemukan sel yang tersembunyi di balik penggabungan.

Jebakan umum. Tanggal terbaca sebagai teks karena dikirim dalam susunan hari, bulan, tahun yang berbeda dari pengaturan komputer penerima. Pengurutan lalu meletakkan 12 Januari di atas 3 Februari, dan laporan periode ikut salah tanpa satu tanda galat pun muncul.

Cara tutor. Tutor mengajarkan uji cepat perataan sel: angka dan tanggal yang tipenya benar merapat ke kanan, teks merapat ke kiri. Peserta memeriksanya sebelum mengolah apa pun, lalu memperbaiki tipe kolom lewat Text to Columns dengan urutan tanggal yang ditentukan sendiri.
2

Menyusun rekap ringkas yang menyegar sendiri
Pekerjaan 2

Yang dibahas. Mengubah rentang menjadi tabel bernama lewat Ctrl+T, menyusun pivot table, mengelompokkan tanggal per bulan dan per kuartal, menambah bidang hitungan, menampilkan angka sebagai persentase terhadap total, serta menyaring lewat pemotong.

Jebakan umum. Sumber pivot diambil dari rentang tetap semacam A1 sampai H500, sehingga data bulan berikutnya yang jatuh di baris 501 tidak pernah ikut terhitung. Angka laporannya terlihat wajar dan diam-diam kurang, dan selisih itu baru ketahuan saat ada yang mencocokkan.

Cara tutor. Rentang tetap diganti tabel bernama sejak awal, sehingga baris baru masuk sendiri ke sumbernya. Peserta lalu berlatih menyegarkan pivot dan memeriksa jumlah baris sumber sebagai pemeriksaan penutup sebelum laporan dikirim.
3

Mencocokkan dua tabel yang berbeda sumber
Pekerjaan 3

Yang dibahas. VLOOKUP beserta argumen pencarian tepatnya, pasangan INDEX dengan MATCH, XLOOKUP pada Microsoft 365, penanganan hasil kosong, serta pencocokan memakai dua kolom penghubung sekaligus.

Jebakan umum. Kode barang di tabel pertama tersimpan sebagai angka dan di tabel kedua sebagai teks, sehingga pencarian mengembalikan hasil kosong walau kodenya terlihat sama persis di layar. Peserta menyalahkan rumusnya lalu menulis ulang berkali-kali tanpa hasil.

Cara tutor. Sebelum menulis rumus pencarian, peserta menjalankan pemeriksaan kesamaan sederhana antara dua sel penghubung. Bila hasilnya salah, tipe datanya diseragamkan lebih dulu, dan barulah rumus pencarian dipasang di seluruh kolom.
4

Menghitung dengan syarat berlapis
Pekerjaan 4

Yang dibahas. Fungsi IF beserta bentuk bertingkatnya, IFS untuk cabang yang banyak, SUMIFS dan COUNTIFS, penggabungan syarat lewat AND serta OR, dan rujukan mutlak dengan tombol F4.

Jebakan umum. Rumus IF ditumpuk sampai tujuh tingkat untuk menentukan satu status, dan tidak seorang pun sanggup memeriksanya enam bulan kemudian. Aturan perusahaan yang berubah lalu dikerjakan dengan menyalin rumus lama dan menebak bagian yang perlu disunting.

Cara tutor. Aturan bertingkat dipindahkan ke tabel rujukan terpisah, lalu dipanggil lewat satu rumus pencarian. Peserta melihat sendiri bahwa aturan yang berubah cukup disunting di tabel itu, tanpa menyentuh satu rumus pun di lembar hitungan.
5

Menyusun lembar laporan yang enak dibaca
Pekerjaan 5

Yang dibahas. Pewarnaan bersyarat, batang data di dalam sel, pembekuan judul, pengaturan area cetak, pemilihan jenis grafik sesuai pertanyaan, serta penataan angka dan satuan lewat format kustom.

Jebakan umum. Grafik batang dibuat dengan sumbu tegak dimulai dari angka jauh di atas nol, sehingga selisih tipis antar cabang tampak menganga. Peserta rapat lalu mengambil keputusan dari kesan visual yang menyesatkan itu tanpa memeriksa angkanya.

Cara tutor. Tutor memperlihatkan grafik yang sama dengan dua pengaturan sumbu berbeda dan meminta peserta menyimpulkan keduanya. Sesudah selisih tafsirnya terlihat sendiri, aturan penyusunan sumbu tinggal diingat tanpa perlu dihafalkan.
6

Menjaga mutu masukan lewat validasi data
Pekerjaan 6

Yang dibahas. Daftar pilihan bertingkat, batas nilai dan tanggal, pesan bantuan serta pesan galat, penguncian sel rumus, perlindungan lembar kerja, dan penyembunyian kolom bantu.

Jebakan umum. Berkas dibagikan ke beberapa pengisi tanpa perlindungan lembar, dan rumus di kolom hitungan tertimpa angka ketikan tangan. Kesalahannya baru ketahuan berbulan-bulan kemudian ketika total berhenti cocok dengan jumlah bagiannya.

Cara tutor. Peserta memisahkan area masukan dari area hitungan, mengunci area hitungan, lalu menguji berkasnya sambil berperan sebagai pengisi yang ceroboh. Celah yang ditemukan ditutup sebelum berkas itu dibagikan ke rekan kerja.
7

Mengubah pembersihan menjadi alur yang dapat diulang
Pekerjaan 7

Yang dibahas. Power Query untuk mengambil data dari berkas dan folder, langkah pembersihan yang tercatat berurutan, penggabungan serta penumpukan tabel, pengubahan bentuk dari melebar ke memanjang, dan penyegaran sekali klik.

Jebakan umum. Langkah pembersihan dikerjakan manual tiap bulan dengan urutan yang sedikit berbeda, sehingga hasil bulan ini sulit dibandingkan dengan bulan lalu. Penelusuran selisihnya berakhir tanpa jawaban karena tidak ada catatan langkah yang tersimpan.

Cara tutor. Langkah pembersihan direkam sebagai urutan di panel Applied Steps. Peserta menguji alurnya memakai berkas bulan berikutnya, dan langkah yang gagal diperbaiki sekali untuk seterusnya. Data berkolom bulan diubah bentuknya lewat Unpivot supaya terbaca pivot.
8

Merekam makro untuk urutan kerja harian
Pekerjaan 8

Yang dibahas. Perekam makro, rujukan relatif dan mutlak saat merekam, penyuntingan kode hasil rekaman seperlunya, pemasangan tombol di lembar kerja, serta penyimpanan berkas berformat makro.

Jebakan umum. Makro direkam dengan rujukan mutlak, sehingga ia selalu menulis ke sel yang sama dan menimpa data ketika dijalankan pada tabel dengan jumlah baris berbeda. Peserta kehilangan pekerjaan sehari lalu berhenti memakai makro sama sekali.

Cara tutor. Perbedaan rujukan relatif dan mutlak diperagakan pada dua rekaman berdampingan sebelum makro pertama dibuat. Peserta lalu membiasakan menguji makro di salinan berkas, dan berkas kerja aslinya tetap ditutup selama pengujian.

Tahap penguasaan

Perjalanan peserta dari berkas berantakan sampai alur yang berjalan sendiri

Tiap tahap ditandai satu berkas yang selesai dan bisa langsung dipakai bekerja. Kemajuan diukur dari berkas itu, sehingga peserta memegang bukti nyata sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

01

Peserta merapikan satu berkas kiriman tanpa dituntun
Sesi 1 sampai 2

Diberi satu berkas mentah yang belum pernah dilihat, peserta menyeragamkan tipe kolom, membuang kode ganda, dan menyiapkannya untuk diolah. Buktinya berkas yang lolos pemeriksaan perataan sel di seluruh kolom.
02

Satu rekap bulanan berdiri dan menyegar sendiri
Sesi 3 sampai 4

Peserta membangun pivot di atas tabel bernama, lalu menambahkan data baru dan menyegarkannya. Tahap ini lewat ketika baris tambahan ikut terhitung tanpa satu rumus pun disunting.
03

Dua tabel berbeda sumber sudah tercocokkan
Sesi 5 sampai 6

Peserta memasang rumus pencarian, menangani hasil kosong dengan pesan yang jelas, dan menjelaskan alasan beberapa baris memang tinggal tanpa pasangan. Buktinya satu kolom pencocokan yang bertahan saat datanya diperbanyak.
04

Laporan siap dibaca pimpinan tanpa dirapikan ulang
Sesi 7 sampai 8

Lembar laporan memuat pewarnaan bersyarat, grafik dengan sumbu yang apa adanya, serta tata letak cetak satu halaman. Tahap ini lewat ketika berkasnya dicetak langsung tanpa penyesuaian tambahan.
05

Pekerjaan berulang berjalan lewat alur atau tombol
Sesi 9 ke atas

Alur Power Query atau makro sudah terpasang dan diuji pada berkas periode berikutnya. Bukti kemajuannya berupa catatan waktu: pekerjaan yang semula memakan berjam-jam selesai dalam hitungan menit.

Kursus Excel privat di Surabaya: biaya, cakupan, dan cara memulai

Kursus Excel Edubia di Surabaya berjalan perorangan: seorang tutor mendampingi seorang peserta, dan bahan latihannya diambil dari berkas yang benar-benar Anda olah tiap bulan. Tutor mendatangi rumah maupun meja kerja di kantor, sedangkan pertemuan lewat Zoom terbuka bagi yang jam kerjanya sulit ditebak. Peserta berdatangan dari perkantoran di Genteng dan Tegalsari, kawasan pergudangan Margomulyo yang membentang di Tandes serta Asemrowo, kawasan industri Rungkut di perbatasan dengan Sidoarjo, sampai kantor niaga di Waru dan Gedangan.

Biaya mulai Rp186.500 untuk satu pertemuan 90 sampai 120 menit. Belajar di rumah atau di meja kerja sendiri tanpa pungutan tambahan, sementara ruang co-learning Edubia menambah Rp15.000 tiap pertemuan. Kalau gaya mengajar tutor terasa kurang klop sesudah dua atau tiga sesi, tutor bisa diganti tanpa biaya tambahan, dan berkas beserta catatan kemajuan ikut berpindah ke tutor penerus. Langkah pertamanya cukup satu pesan WhatsApp berisi jenis pekerjaan yang ingin Anda percepat.

Susunan materi mengikuti pekerjaan yang menunggu di meja kerja

Kelas Excel pada umumnya berjalan menurut susunan menu perangkat lunaknya: pekan pertama tab Beranda, pekan kedua tab Sisipkan, begitu seterusnya sampai menunya habis. Peserta menamatkan seluruh materi dan tetap berhenti di tempat ketika atasan meminta rekap penjualan cabang per wilayah, sebab pertanyaan atasan tidak pernah tersusun menurut menu.

Program ini memakai patokan lain, yaitu bentuk keluaran yang harus keluar dari berkas itu. Tiap pokok dibuka dengan satu pekerjaan nyata: merapikan kiriman data dari cabang, mempertemukan dua daftar barang, atau menyusun laporan bulanan yang menyegar sendiri. Fungsi yang diperlukan dipanggil pada saat pekerjaan itu menuntutnya, sehingga peserta berkenalan dengan SUMIFS di hari ia perlu menjumlah dengan syarat, dan berkenalan dengan Power Query di hari langkah pembersihannya mulai terasa berulang. Urutan semacam ini menjawab satu keluhan yang sering muncul sesudah kursus umum: hafal banyak fungsi, tetap bingung merangkainya menjadi satu berkas yang bekerja.

Sorotan

Delapan fungsi yang menanggung sebagian besar pekerjaan kantor

Unggulan utama

SUM beserta pintasan Alt+=

Penjumlahan dasar yang dipanggil lewat Alt+= tanpa mengetik rumusnya. Peserta berlatih memilih rentang dengan Ctrl+Shift dan panah, sehingga jumlahnya tetap benar saat baris data bertambah.

SUMIFS dan COUNTIFS

Penjumlahan serta pencacahan dengan beberapa syarat sekaligus, misalnya total penjualan cabang Rungkut sepanjang kuartal kedua. Dua fungsi ini menanggung sebagian besar pertanyaan berulang dari atasan.

IF beserta bentuk bertingkatnya

Penentuan status seperti lunas atau jatuh tempo. Tumpukan IF lebih dari tiga tingkat dipindahkan ke tabel rujukan, sehingga aturan yang berubah cukup disunting di satu tempat saja.

VLOOKUP

Masih hidup di ribuan berkas kantor, jadi peserta wajib sanggup membacanya. Dua jebakannya dilatih langsung: nilai cari harus duduk di kolom pertama rentang, dan nomor kolom yang ditulis tangan bergeser begitu ada kolom disisipkan.

XLOOKUP

Tersedia di Microsoft 365 dan Excel 2021 ke atas. Pencarian tepat menjadi perilaku bawaannya, hasil kosong ditangani lewat argumen tersendiri, dan kolom hasil boleh berada di sebelah kiri kolom yang dicari.

VLOOKUP dan XLOOKUP: memilih yang sesuai versi Excel di kantor Anda

Pertanyaan ini muncul hampir di tiap angkatan, dan jawabannya bergantung pada versi yang terpasang di komputer kantor. XLOOKUP hadir di Microsoft 365 serta Excel 2021 ke atas. Di Excel 2016 dan 2019 yang masih banyak dipakai perusahaan di Surabaya, fungsi itu belum tersedia, sehingga berkas yang memakainya akan menampilkan galat nama begitu dibuka rekan kerja yang versinya lebih lama.

Karena itu peserta dilatih pada tiga jalur sekaligus. VLOOKUP dipelajari supaya berkas warisan pendahulu bisa dibaca serta diperbaiki. INDEX dengan MATCH dipelajari sebagai jalan yang aman di versi lama sekaligus tahan terhadap penyisipan kolom. XLOOKUP dipelajari untuk berkas baru di kantor yang sudah memakai Microsoft 365. Tutor juga menunjukkan satu kebiasaan kecil yang menyelamatkan banyak waktu, yaitu menulis argumen pencarian tepat secara eksplisit pada VLOOKUP. Perilaku bawaan fungsi itu adalah pencarian mendekati, dan dari sanalah lahir angka yang terlihat wajar di layar sementara pasangannya sebenarnya keliru.

Poin penting

Empat perubahan yang lebih dulu terasa di meja kerja

Peserta biasanya melaporkan empat hal berikut lebih dahulu, jauh sebelum seluruh materi selesai ditempuh.

Rekap bulanan selesai dalam hitungan menit

Pekerjaan menyalin dan menjumlah antar sheet berganti menjadi satu tabel ringkas yang menyegar sendiri begitu data baru ditempelkan di bawahnya.

Berhenti mencocokkan data baris demi baris

Pencocokan dua daftar yang semula dikerjakan dengan mata dan penggaris layar berganti menjadi satu kolom rumus pencarian yang selesai seketika.

Laporan bertahan saat datanya bertambah

Rentang tetap diganti tabel bernama, sehingga baris baru langsung ikut terhitung tanpa perlu menyunting satu rumus pun di dalam berkas.

Berkas bisa dibuka orang lain tanpa penjelasan

Penamaan sheet, kolom bantu yang disembunyikan rapi, serta keterangan singkat membuat berkas dapat diteruskan ke rekan kerja saat Anda cuti.

Pivot table: rekap bulanan yang selesai dalam hitungan menit

Dari seluruh pokok yang diajarkan, pivot table umumnya memberi lompatan waktu yang lebih dulu terasa. Pekerjaan menyalin angka antar sheet lalu menjumlahnya satu per satu berganti menjadi satu tabel ringkas yang disusun dengan menyeret nama kolom. Rekap yang semula memakan dua hari kerja selesai dalam hitungan menit, dan bentuknya bisa diubah berkali-kali tanpa menulis satu rumus pun.

Dua hal yang menahan orang menikmatinya dilatih sejak awal. Pertama, sumber pivot dibangun di atas tabel bernama lewat Ctrl+T, sehingga baris bulan berikutnya ikut terhitung dengan sendirinya. Rentang tetap semacam A1 sampai H500 membuat data yang jatuh di baris 501 hilang diam-diam dari laporan. Kedua, kolom angka diperiksa tipenya sebelum ditarik ke area nilai. Pivot yang menampilkan Count padahal diminta Sum hampir selalu menandakan ada sel teks atau sel kosong menyelinap di kolom itu. Sesudah dua hal itu bersih, peserta berlatih mengelompokkan tanggal per bulan dan per kuartal, memasang pemotong, serta menampilkan angka sebagai persentase terhadap total kolomnya.

Yang perlu diketahui

Delapan bentuk hasil kerja yang dilatih sampai selesai

Data mentah yang sudah rapi

Kiriman dari cabang, unduhan dari sistem, atau salinan dari surel dibersihkan sampai siap diolah: tipe kolom benar, spasi berlebih hilang, dan kode ganda sudah tertangani.

Rekap ringkas antar kategori

Satu tabel ringkas yang menjawab pertanyaan berulang atasan, dari penjualan per wilayah sampai jumlah keluhan per jenis, dan menyegar sendiri begitu datanya bertambah.

Dua daftar yang sudah tercocokkan

Daftar barang gudang dipertemukan dengan daftar penjualan, atau daftar karyawan dengan data absensi, memakai kolom pencarian yang tahan terhadap perbedaan penulisan.

Kolom keputusan yang menghitung sendiri

Penentuan status seperti lunas, jatuh tempo, atau perlu ditindaklanjuti dihitung rumus dari beberapa syarat sekaligus, sehingga penilaian manual berhenti dikerjakan tangan.

Lembar laporan yang enak dibaca

Pewarnaan bersyarat, judul yang membeku saat digulir, grafik dengan sumbu yang apa adanya, serta tata letak cetak yang rapi dalam satu halaman.

Formulir masukan yang menolak isian salah

Daftar pilihan, batas nilai, dan pesan galat dipasang di kolom masukan sehingga data kotor tertahan sejak awal dan berhenti menumpuk untuk dibersihkan belakangan.

Alur olahan yang menyegar satu klik

Power Query menyusun langkah pembersihan sebagai urutan yang dapat dijalankan ulang, sehingga berkas bulan berikutnya cukup ditempel lalu disegarkan sekali tekan.

Tombol yang menjalankan pekerjaan berulang

Makro sederhana untuk urutan langkah yang sama setiap hari, direkam lalu dirapikan seperlunya, dan disimpan dalam berkas berformat khusus makro.

Membersihkan data mentah sebelum satu rumus pun ditulis

Sebagian besar waktu yang hilang di pekerjaan Excel habis sebelum rumus pertama ditulis, yaitu ketika data kiriman dari cabang atau unduhan dari sistem masih berantakan. Sesi pembersihan dibuka dengan satu uji cepat yang bisa dipakai siapa saja, yakni memperhatikan perataan sel. Angka dan tanggal yang tipenya benar akan merapat ke kanan dengan sendirinya, sedangkan isi yang merapat ke kiri sebenarnya masih berupa teks meski di layar terlihat persis seperti angka.

Sesudah itu peserta berlatih TRIM untuk membuang spasi berlebih, dan segera bertemu jebakan yang membuat banyak orang menyerah: spasi tanpa pemisah baris yang terbawa dari salinan halaman web sama sekali tidak tersentuh TRIM. Penanganannya lewat SUBSTITUTE dengan CHAR(160) sebelum TRIM dijalankan. Latihan berikutnya memakai Text to Columns untuk memaksa tipe tanggal dengan susunan hari, bulan, tahun yang benar, Remove Duplicates untuk kode ganda, serta Flash Fill lewat Ctrl+E untuk memisah nama atau kode yang polanya seragam.

Ringkasnya

Tujuh kebiasaan yang membuat berkas kantor jadi rapuh

Sel yang digabung di tengah tabel data

Penggabungan sel merusak pengurutan, penyaringan, dan sumber pivot sekaligus. Untuk judul yang ingin terlihat di tengah, Center Across Selection memberi tampilan serupa tanpa merusak struktur tabelnya.

Satu bulan disimpan di satu sheet

Dua belas sheet berbentuk sama membuat perbandingan antar bulan mustahil dikerjakan pivot. Bentuk yang dituju satu tabel panjang berkolom periode, dan tampilan per bulan diambil lewat penyaringan.

Warna sel dipakai sebagai data

Penandaan status lewat warna tidak terbaca rumus mana pun, sehingga rekapnya kembali dikerjakan dengan mata. Status ditulis di kolom tersendiri, dan warnanya menyusul lewat pewarnaan bersyarat.

Angka yang tersimpan sebagai teks

Unduhan dari sistem sering membawa angka bertipe teks, dan SUM di atasnya menghasilkan nol tanpa satu pesan galat pun. Segitiga hijau di sudut sel adalah petunjuk pertamanya.

Baris kosong menyelinap di dalam tabel

Satu baris kosong memutus lompatan Ctrl dan panah, lalu memotong rentang yang terbaca pivot, sehingga sebagian data raib dari laporan tanpa tanda apa pun di layar.

Angka total yang diketik tangan

Total yang ditulis manual berhenti mengikuti perubahan data di atasnya. Selisihnya baru ketahuan berbulan-bulan kemudian saat ada yang mencocokkan dengan catatan bagian lain.

Satuan ikut ditulis di dalam sel

Isi seperti 1.500 kg membuat seluruh kolom bertipe teks. Satuannya dipindahkan ke judul kolom atau ke format angka kustom, sehingga isi selnya tetap bisa dihitung rumus.

Grafik yang menyampaikan selisih angka apa adanya

Grafik dibahas sebagai alat menjawab pertanyaan, dan pertanyaannya yang menentukan bentuknya. Perbandingan antar cabang enak dibaca lewat batang, pergerakan sepanjang waktu lewat garis, hubungan dua besaran lewat diagram sebar. Diagram lingkaran ditahan sampai kategorinya tinggal beberapa saja, sebab mata manusia payah membandingkan potongan yang ukurannya berdekatan.

Bagian yang menyita perhatian tutor adalah sumbu tegak pada grafik batang. Sumbu yang dimulai dari angka jauh di atas nol membuat selisih tipis antar cabang tampak menganga, dan peserta rapat mengambil keputusan dari kesan visual itu. Tutor menampilkan data yang sama dalam dua pengaturan sumbu berbeda, lalu meminta peserta menyimpulkan keduanya dengan suara keras. Sesudah selisih tafsirnya terdengar sendiri, aturannya tinggal diingat: batang dimulai dari nol, sedangkan garis boleh dipotong asalkan pemotongannya diberi keterangan. Latihan ditutup dengan merapikan judul, satuan, serta urutan kategori, sebab grafik yang angkanya benar masih sanggup membingungkan kalau labelnya berantakan.

Pintasan papan ketik yang dilatih sejak pertemuan pertama

Pintasan papan ketik dilatih sejak sesi pertama, dengan alasan yang mudah dihitung: pekerjaan rekap penuh perpindahan kecil yang berulang ratusan kali sehari, dan tiap perpindahan yang dikerjakan tetikus memakan beberapa detik. Peserta memulai dari yang langsung terpakai, yaitu Ctrl dengan panah untuk melompat ke ujung data, Ctrl+Shift dengan panah untuk memilih sampai ujungnya, Ctrl+T untuk membangun tabel bernama, serta Ctrl+Shift+L untuk menyalakan penyaring.

Kelompok kedua menyusul di sesi berikutnya: Alt+= untuk penjumlahan cepat, Ctrl titik koma untuk menanam tanggal hari ini sebagai nilai tetap, Ctrl+1 untuk membuka format sel, Ctrl+D untuk menyalin ke bawah, dan Ctrl+Alt+V untuk menempel nilai saja tanpa membawa rumus maupun format sumbernya. Sesudah beberapa pertemuan, tutor menutup lembar pintasan itu lalu meminta peserta mengerjakan tugas pendek tanpa melihat catatan. Sebagian peserta berhenti menyentuh tetikus untuk pekerjaan berulangnya pada minggu ketiga.

Staf keuangan, administrasi, dan gudang di kantor Surabaya

Kebanyakan peserta berasal dari bagian yang setiap bulan berhadapan dengan angka: keuangan, administrasi penjualan, gudang, dan penggajian. Keluhannya berulang di banyak kantor. Rekap bulanan menghabiskan dua hari penuh, angkanya kerap selisih dengan catatan bagian lain, dan tidak seorang pun berani menyentuh berkas warisan pendahulu karena takut merusaknya.

Pertemuan pertama kelompok ini dipakai membongkar berkas warisan tersebut bersama-sama. Tutor menelusuri rumus yang ada dengan Trace Precedents, menandai bagian yang rapuh, lalu menyusun ulang lapis demi lapis sambil menjelaskan alasan tiap perubahan. Peserta selesai memegang berkas yang sanggup ia jelaskan sendiri kepada atasan, dan rasa cemas saat data bertambah ikut mereda. Peserta dari kawasan industri Rungkut dan pergudangan Margomulyo biasanya membawa berkas persediaan, sementara peserta dari perkantoran Gubeng dan Tegalsari lebih sering membawa berkas penagihan.

Pemilik usaha dan pedagang daring yang mencatat penjualannya sendiri

Kelompok kedua adalah pemilik usaha kecil dan pedagang daring di Rungkut, Sukolilo, Wonokromo, sampai Waru. Catatan penjualan mereka tersebar di beberapa tempat sekaligus: aplikasi lokapasar, buku tulis di meja kasir, dan percakapan pemesanan di ponsel. Yang diperlukan biasanya sederhana, yaitu mengetahui barang mana yang benar-benar menguntungkan dan berapa banyak persediaan yang harus disiapkan bulan depan.

Untuk kelompok ini, porsi rumus rumit dipangkas dan porsi merancang tabel yang benar sejak awal diperbesar. Peserta belajar menyusun satu tabel penjualan yang sanggup diisi cepat setiap hari, lengkap dengan kolom tanggal bertipe tanggal sungguhan, kolom barang yang memakai daftar pilihan, serta kolom modal dan harga jual yang terpisah. Di atas tabel itu berdiri ringkasan margin per barang dan pergerakan persediaan. Sesudah bentuk tabelnya benar, laporan apa pun tinggal ditarik dari sana tanpa membangun ulang catatannya.

Pelamar kerja dan peserta uji sertifikasi Excel di Surabaya

Kelompok ketiga sedang menyiapkan diri menghadapi seleksi kerja. Uji Excel dalam rekrutmen di Surabaya biasanya menuntut hal yang terhitung: pencarian data antar tabel, penjumlahan bersyarat, penyusunan tabel ringkas, dan pembuatan grafik dalam batas waktu tertentu. Kecepatan ikut dinilai, sehingga latihannya diberi hitungan waktu sejak pertemuan kedua, dan pintasan papan ketik naik porsinya.

Peserta yang mengejar sertifikasi Microsoft Office Specialist menempuh rangkaian tersendiri. Bahannya diturunkan dari lima kelompok kemampuan resmi ujian Excel Associate, latihannya berbentuk tugas praktik di dalam Excel yang hidup, dan pertemuan penutup berupa gladi penuh berhitung waktu seperti ujian aslinya. Mahasiswa tingkat akhir dari kampus di sekitar Sukolilo dan Gubeng juga banyak yang masuk lewat jalur ini, biasanya sambil merapikan data penelitian mereka pada sesi yang sama.

Jam sesi Excel dan wilayah yang dijangkau tutornya

Sesi Excel tersedia tujuh hari dalam sepekan, dengan jendela jam 07.00 sampai 21.00. Pekerja kantoran umumnya mengambil selepas jam pulang atau Sabtu pagi, sedangkan pemilik usaha lebih sering memilih siang hari saat tokonya sepi. Penjadwalan ulang tersedia tanpa biaya tambahan bila ada rapat mendadak, dan peserta yang jam kerjanya sulit ditebak biasanya memilih sesi daring supaya perpindahan jadwal tidak terhambat perjalanan tutor.

Tutor menjangkau 31 kecamatan Kota Surabaya beserta 18 kecamatan Kabupaten Sidoarjo, termasuk kawasan industri Rungkut, pergudangan Margomulyo di Tandes, perkantoran Genteng dan Gubeng, sampai Waru serta Gedangan di sisi selatan. Untuk belajar di luar rumah, dua ruang co-learning Edubia terbuka dengan tambahan Rp15.000 tiap pertemuan. Kirim satu pesan WhatsApp berisi bidang pekerjaan Anda dan hari yang jadwalnya biasanya lowong, dan tim menyiapkan tutor yang cocok beserta rencana sesi pertamanya.

Detail

Empat langkah memulai kursus Excel di Edubia

Empat langkah sederhana, dari daftar sampai belajar bareng tutor pilihan.

Ceritakan pekerjaan yang ingin dipercepat

Kirim pesan WhatsApp berisi jenis pekerjaan Anda, bentuk berkas yang biasa diolah, dan perkiraan berapa lama pekerjaan itu memakan waktu sekarang.
Kirim salinan berkas yang sudah disamarkan

Nama pelanggan dan angka sensitif boleh diganti lebih dulu sebelum dikirim. Yang diperlukan tutor hanya bentuk tabel beserta jenis kolomnya.
Tetapkan urutan pokok dan jumlah sesi

Dari delapan bentuk hasil kerja, dipilih yang benar-benar Anda pakai. Urutannya disusun dengan mendahulukan pekerjaan yang menyita jam kerja Anda sekarang.
Jalankan sesi lalu pakai hasilnya hari itu juga

Tiap pertemuan meninggalkan satu berkas yang siap dipakai bekerja. Bila gaya mengajar tutor terasa kurang klop, tutor bisa diganti tanpa biaya tambahan.

Program Terkait

Program pendamping les Excel privat yang layak dilihat

Les Privat Bahasa Kantonis

Pemula sampai lanjutan

Les Bahasa Korea

Les Bahasa Madura

Pemula sampai Menengah

Les Bahasa Osing

Semua Usia

Tanya jawab

Bagaimana les Excel privat berjalan sehari-hari?

Berapa biaya kursus Excel privat di Surabaya?

Mulai Rp186.500 untuk satu pertemuan 90 sampai 120 menit, bergerak sampai Rp300.000 mengikuti kedalaman materi serta jarak yang ditempuh tutor. Belajar di rumah maupun di meja kerja sendiri tanpa pungutan tambahan, sedangkan ruang co-learning Edubia menuntut tambahan Rp15.000 sekali datang.

Butuh berapa pertemuan sampai saya sanggup menyusun laporan sendiri?

Peserta yang mengejar satu bentuk keluaran, misalnya rekap bulanan yang menyegar sendiri, umumnya selesai dalam 4 sampai 6 sesi. Menempuh kedelapan pekerjaan sampai ke otomasi memakan sekitar 12 sampai 16 pertemuan, menyesuaikan kecepatan latihan masing-masing peserta.

Bisakah sesi memakai berkas kantor saya sendiri?

Justru itu bahan utamanya. Salin berkasnya lebih dulu sehingga data asli tetap di tempatnya, dan ganti nama pelanggan maupun angka sensitif bila perusahaan membatasinya. Kalau berkas kantor sama sekali terlarang dibawa keluar, tutor menyusun berkas tiruan dengan bentuk tabel yang sama persis.

Excel di kantor saya masih versi 2016, apakah materinya tetap berlaku?

Sebagian besar tetap berlaku. Pivot table, SUMIFS, IF bertingkat, VLOOKUP, dan Power Query semuanya tersedia di Excel 2016. Yang belum ada di sana adalah XLOOKUP serta fungsi larik dinamis seperti FILTER dan UNIQUE, dan untuk keduanya tutor menyiapkan padanan memakai INDEX dengan MATCH.

Saya perlu belajar XLOOKUP atau cukup VLOOKUP saja?

Keduanya dilatih, dengan porsi mengikuti versi Excel di kantor Anda. VLOOKUP tetap wajib dikuasai supaya berkas warisan pendahulu bisa dibaca dan diperbaiki. XLOOKUP dipakai untuk berkas baru di kantor bermuatan Microsoft 365, dengan pencarian tepat sebagai perilaku bawaannya.

Bisakah materi diarahkan ke Google Spreadsheet?

Bisa, dan sebagian peserta memang bekerja di sana karena berkasnya diisi beberapa orang sekaligus. Konsepnya sama, sementara nama beberapa fungsi dan cara membangun tabel ringkasnya berbeda. Sebutkan sejak awal supaya tutor menyiapkan bahan latihan yang sesuai.

Apakah pivot table dibahas sampai saya bisa membangunnya sendiri?

Pivot table menempati pekerjaan kedua dan dibahas sampai peserta membangunnya dari nol di berkasnya sendiri. Cakupannya menyiapkan sumber lewat tabel bernama, mengelompokkan tanggal per bulan dan kuartal, memasang pemotong, menambah bidang hitungan, serta menampilkan angka sebagai persentase terhadap total kolom.

Sampai mana Power Query diajarkan di kursus ini?

Power Query masuk di pekerjaan ketujuh dan diarahkan ke tugas yang benar-benar berulang tiap bulan: mengambil data dari satu folder berkas, membersihkannya lewat langkah yang tercatat, menggabung beberapa tabel, dan mengubah data berkolom bulan menjadi bentuk memanjang supaya terbaca pivot.

Apakah materi mencakup makro dan VBA?

Tercakup di pekerjaan kedelapan, dengan penekanan pada perekam makro serta penyuntingan kode hasil rekaman seperlunya. Peserta belajar memasang tombol di lembar kerja dan menyimpan berkas berformat makro. Pemrograman VBA yang lebih dalam tersedia bila diminta, dan jumlah sesinya bertambah.

Tutor mendatangi kantor saya, atau pertemuannya lewat Zoom?

Dua-duanya berjalan. Jangkauan tutor mencakup 31 kecamatan Kota Surabaya dan 18 kecamatan Kabupaten Sidoarjo, termasuk kawasan industri Rungkut, pergudangan Margomulyo di Tandes, serta perkantoran Genteng dan Gubeng. Untuk pertemuan daring, layar dibagikan dua arah sehingga sel yang sedang dibahas terlihat jelas.

Apakah tersedia persiapan sertifikasi Microsoft Office Specialist?

Tersedia lewat rangkaian tersendiri yang mengikuti lima kelompok kemampuan resmi ujian Excel Associate. Latihannya berbentuk tugas praktik, dan pertemuan penutup berupa gladi berhitung waktu menyerupai ujian aslinya yang berdurasi 50 menit. Pendaftaran ujian diurus peserta sendiri di pusat uji berlisensi, di luar biaya belajar.

Saya sudah lancar rumus dasar, apakah perlu mengulang dari awal?

Tidak perlu. Pertemuan pemetaan mengukur kemampuan nyata peserta lewat beberapa tugas pendek, lalu pokok yang sudah dikuasai dilangkahi. Sebagian besar peserta pada keadaan ini langsung masuk ke pencocokan antar tabel dan penyusunan rekap yang menyegar sendiri.

Bagaimana kalau jadwal kerja saya sering berubah mendadak?

Sesi tersedia tujuh hari dalam sepekan pada jendela jam 07.00 sampai 21.00, dan penjadwalan ulang tidak dikenakan biaya. Peserta yang jam kerjanya sulit ditebak umumnya memilih sesi daring, sebab perpindahan jadwalnya tidak terhambat perjalanan tutor menuju lokasi.

Bisakah beberapa staf satu kantor belajar bersama?

Format perorangan dipakai supaya laju belajar menyesuaikan kemampuan tiap orang. Untuk beberapa staf sekaligus, kabari lewat WhatsApp; tim Edubia menyusun penawaran terpisah beserta jadwal yang mengikuti giliran kerja di kantor Anda.

Kalau gaya mengajar tutornya terasa kurang klop, apa yang bisa saya lakukan?

Kabari tim Edubia lewat WhatsApp, dan tutor bisa diganti tanpa biaya tambahan. Berkas beserta catatan kemajuan diserahkan kepada tutor penerus, sehingga garapan yang sudah berjalan tetap bersambung dan peserta tidak mengulang pokok yang sudah selesai.

Siap Bergabung

Jadwalkan sesi Excel privat pertama Anda

Tutor Excel privat bisa diganti kalau belum cocok. Konsultasinya gratis, keputusannya tetap di tangan Anda.